Banen
Banens PC · lokaltDet skytterne og banekommandøren bruger i hverdagen: RFID ind/ud, våbenlån, gæster og skudregistrering. Virker også uden internet.
Admin online
opsf.accessinator.dkBestyrelsens værktøj: medlemmer, våben, rapporter og nyhedsbreve, med login hjemmefra. Findes kun her, ikke længere på banen.
Produktsiden
accessinator.dkFortæller hvad Accessinator er, og sender hver klub videre til sin egen admin-side.
1Sådan hænger det sammen
Banen ringer altid selv op til admin-delen, aldrig omvendt. Derfor er det ligegyldigt, at banens internet ikke har en fast adresse, og ingen database er åben mod internettet.
2En dag på banen
Sådan bevæger en skytte sig gennem systemet, fra banen åbnes til tallene ligger klar til bestyrelsen.
3Hvad systemet kan
Åbning af banen
Kun banekommandører kan åbne: tirsdag, torsdag og lørdag i sæsonen (april–september), lørdage hele året. Administratorer kan altid.
RFID ind og ud
Ét scan logger ind, næste logger ud. "Skytter på banen" viser altid, hvem der er der lige nu. Glemte udscanninger fra tidligere dage ryddes op automatisk.
Glemt kort
Manuel indlogning med medlemsnummer eller telefonnummer.
Gæster og prøveskytter
Registreres med navn og ID (pas/kørekort) til myndighedsudtræk. Systemet fortæller, hvilket besøg nr. det er for gæsten.
Våbenlån
Ét våben ad gangen pr. skytte. Et lånt våben skal afleveres, før skytten kan logge ud.
Skudregistrering
Antal skud i fire kaliberklasser ved udlogning. Urealistiske tal (over 999) afvises, og alt gemmes samlet eller slet ikke.
Beskyttelse mod fejlscanninger
Scannes et kort, mens nogen skriver i en formular, bliver det opdaget og blokeret, så felterne ikke bliver forurenet.
Synk til admin
Hvert 5. minut sendes nye data op. Er internettet nede, kører banen videre som normalt og indhenter det bagefter.
Medlemmer
Opret, ret og deaktivér medlemmer. Sortering, søgning og hurtige til/fra-knapper. Et RFID-kort kan kun tilhøre ét medlem ad gangen.
Våbenkartotek
Fabrikant, model, kaliber og registreringsnummer, aktiv/inaktiv.
Aktivitet og sidst set
Aktivitetspoint pr. år, og hvornår hvert medlem sidst var på banen, også efter skift af kort.
Våbenlånsrapport
Hvem har lånt hvilke våben og hvornår.
Skud i alt
Til myndighedsudtræk: kun summer pr. måned og kaliberklasse, aldrig pr. medlem.
Prøveskydninger
Oversigt over gæster, søgbar på navn og dato, med mulighed for at rette en registrering.
Nyhedsbreve
Mail til alle aktive, til dem der ikke har betalt, eller til dem med under 6 point, med mulighed for en vedhæftet fil.
Login
Kun administratorer. E-mail og adgangskode, "glemt adgangskode" via mail, og rettighederne tjekkes ved hvert klik.
Eksport
Medlemslister og rapporter kan hentes som CSV til regneark.
4Hvad der sendes mellem banen og admin
I dag går alt én vej: fra banen op til admin. Banens PC starter selv hver synk.
| Data | Retning | Bemærkning |
|---|---|---|
| Ind/ud-scanninger | Banen → admin | Kun nye siden sidst |
| Skudregistreringer | Banen → admin | Kun nye siden sidst |
| Våbenlån | Banen → admin | Nye, og når et våben afleveres |
| Gæster / prøveskytter | Banen → admin | Gæster registreres kun på banen |
| Aktivitetspoint | Banen → admin | Kun når der er ændringer |
| Hvem er på banen nu | Banen → admin | Data er oppe. En side til at vise det i admin mangler endnu |
| Medlemmer og våben | Banen → admin vendes | Bliver admin → banen, når rettelser kan hentes ned |
| Adgangskoder | Sendes ikke | Login findes kun online |
5Sikkerhed
6Roadmap: hvad vi arbejder på
Fra venstre mod højre: det der er klart, det vi er i gang med nu, det der kommer lige bagefter, og idéer til senere.